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臨汾市政協信息資產管理制度
文章來源:未知  編輯:政協信息中心 時間:2020-03-18 10:14
           一、 總則
       第一條 為了更好地維護和管理信息系統設備,提高辦公效率,降低管理成本,服務信息化建設,特制定本信息資產管理制度;
       第二條 本制度所稱信息系統資產是指應用于信息系統的所有資產,包括軟件、計算機及其外設、網絡設備以及相應的配件、耗材、工具等;
       第三條 本制度主要是明確本單位信息系統資產管理的權限和職責,共同維護和管理本單位的信息系統資產;
       第四條 信息系統資產的管理包括采購審核、資產登記、維護與支持、報廢審核。
       二、 分類與標識
       第五條 信息系統資產分為軟件、信息系統設備以及配件耗材三大類。信息系統設備包括服務、臺式電腦主機、便攜式電腦、顯示器、打印機、掃描儀、多功能一體機、網絡交換機、路由器、防火墻等;
       第六條 信息系統設備必須編制并保存與信息系統相關的資產清單,其內容必須包括資產責任部門、資產重要程度、資產所處位置等相關內容,并在初次投入使用前必須由信息系統管理員統一登記。
       三、 添置更換
       第七條 設備添置更換流程
       (1)由需求人員申請;
       (2)進行技術鑒定;
       (3)科室負責人簽字;
       (4)分析信息系統設備需求,形成設備采購方案,如需采購則依照政府采購標準進行統一采購。
       四、領用和交還
       第八條 設備由信息系統管理員統一發放,并登記領用人,并填寫《設備領用登記表》明確責任人;
       第九條 信息系統資產的使用人或保管人即是該信息系統資產的責任人,負責信息系統資產的安全和一般性維護;
       第十條 公用信息系統資產的責任人為科長,或科長指定的人員;
       第十一條 科室人員在崗位異動或離職時,應向信息系統管理員交還領用的信息系統資產,如有遺失或損毀必須按本單位相關規定賠償。
       五、管理與維護
       第十二條 信息系統設備實行包干管理負責制。每臺設備都應有專人負責保管(包括說明書及有關附件),在未特別指定管理人員的設備由操作人員負責管理,并切實負起保管、維護責任。行政科負責定期檢查信息系統設備使用情況,進行需求分析,制訂解決方案。
       第十三條 在使用信息系統設備前,應掌握操作規程,閱讀有關手冊。
       第十四條 愛護信息系統設備,做好防塵、防水、防磁、防震等工作。請勿在計算機上運行與業務無關的程序,未經系統管理員允許不得隨意更改系統和網絡設置、變更網線、加裝設備。信息系統設備若出現故障,應及時向系統管理員反映,由系統管理員及時查明原因,組織維修。
       第十五條 未經行政科同意,任何人不得外借信息系統設備及其附件給其它單位和個人使用。
       六、報廢
       第十六條 如需報廢計算機及相關設備,由使用人員填寫申報表,經相關部門鑒定無二次利用價值時,轉由財務部門按相關規定辦理設備報廢手續。

 
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